एक ऑर्डर फॉर्म एक रेडी-मेड प्रिंटेड फॉर्म होता है, जिस पर आवश्यक फ़ील्ड्स को दर्शाया जाता है और उनके नाम दर्शाए जाते हैं। यह फॉर्म संभावित ग्राहक के लिए आवेदन को सुविधाजनक बनाने और ऑर्डर देने की प्रक्रिया को सुविधाजनक और तेज़ बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। आपके लिए ऑर्डर फॉर्म जारी करना मुश्किल नहीं होगा, आपको उचित क्षेत्रों में आवश्यक जानकारी स्पष्ट रूप से दर्ज करने की आवश्यकता है।
अनुदेश
चरण 1
आपको यह समझने की जरूरत है कि ऑपरेटर हर दिन बड़ी मात्रा में ऐसे ऑर्डर फॉर्म स्वीकार करते हैं। आने वाले अनुप्रयोगों को जल्द से जल्द संसाधित करने के लिए कई कंपनियां फ़ील्ड में स्वचालित पाठ पहचान का उपयोग करती हैं। इसलिए, इससे पहले कि आप भरना शुरू करें, ध्यान से फ़ील्ड पढ़ें और समझें कि उनमें से प्रत्येक में आपको कौन सी जानकारी इंगित करने की आवश्यकता है।
चरण दो
हाथ से भरते समय, स्पष्ट और सही ढंग से लिखने का प्रयास करें ताकि अक्षर और, विशेष रूप से, संख्याएं अच्छी तरह से और स्पष्ट रूप से पढ़ी जा सकें। कुछ रूपों में, अंतिम नाम, प्रथम नाम और पेट्रोनेमिक दर्ज करने के लिए, प्रत्येक अक्षर एक अलग सेल में लिखा जाता है। यह आपको क्लाइंट डेटाबेस में अपना डेटा दर्ज करने की प्रक्रिया को स्वचालित करने की अनुमति देता है। इसलिए, यह सुनिश्चित करने का प्रयास करें कि प्रत्येक अक्षर एक अलग सेल में लिखा गया है और कंप्यूटर द्वारा सही ढंग से पढ़ा जा सकता है। उन ऑर्डर फॉर्म में ऐसी कोई समस्या नहीं है जिसे आप इंटरनेट पर सामान खरीदते समय भरते हैं। लेकिन यहां भी आपको सावधान रहने और गलतियां नहीं करने की जरूरत है।
चरण 3
ऑर्डर फॉर्म में, ग्राहक के पते वाले क्षेत्रों की आवश्यकता होगी। उन्हें भी बहुत सावधानी से भरने की आवश्यकता है - एक गलत पत्र, घर का नंबर, और आपका आदेश लंबे समय तक मेल में पड़ा रहेगा, इसके पते की प्रतीक्षा में। यदि आप डाक द्वारा वितरण का आदेश देते हैं, तो अपने डाकघर के सूचकांक को सही ढंग से लिखना न भूलें - इससे वितरण में तेजी आएगी।
चरण 4
आपको उन क्षेत्रों को भी सावधानीपूर्वक और सावधानी से भरना चाहिए जिनमें आप उत्पाद के मापदंडों को इंगित करेंगे - इसका लेख, रंग, आकार, मात्रा। यह जानकारी भरनी होगी। लेकिन फ़ील्ड "आपका संदेश", जो कुछ रूपों पर है, की आवश्यकता नहीं है।
चरण 5
सभी आवश्यक जानकारी भरने के बाद, एक बार फिर सभी क्षेत्रों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें और दर्ज किए गए डेटा की शुद्धता की जांच करें। जहां मनचाही चीज के आगे टिक लगाकर चुनाव करना जरूरी हो वहां करें।
