सभी होटलों में एक आगंतुक पंजीकरण प्रणाली है। अक्सर, रिसेप्शनिस्ट आपसे एक पहचान दस्तावेज प्रस्तुत करने और एक अतिथि कार्ड भरने के लिए कहेगा।
अनुदेश
चरण 1
होटल फॉर्म में आमतौर पर कई आइटम होते हैं। पहले नाम, उपनाम और संरक्षक दिए गए हैं। खेतों को स्पष्ट रूप से भरें। होटल में दावा करने के मामले में, अतिथि कार्ड ठहरने की पुष्टि करने वाले मुख्य दस्तावेजों के रूप में काम करेगा।
चरण दो
निम्नलिखित आइटम पासपोर्ट डेटा हैं। यहां पहचान दस्तावेज जारी करने की संख्या, श्रृंखला और तारीख दर्ज करें। रूसी होटलों में सामान्य नागरिक पासपोर्ट के अलावा, यह ड्राइविंग लाइसेंस या सैन्य आईडी हो सकता है। यदि होटल पहले से बुक किया गया था, तो अन्य देशों के होटलों के कर्मचारी आपसे एक विदेशी पासपोर्ट, साथ ही चेक-इन के लिए वाउचर मांगेंगे।
चरण 3
यात्रा का उद्देश्य - यह वस्तु अधिकांश होटल रूपों में है। यहां लिखें कि आप शहर में क्यों आए। यह पर्यटन, व्यापार यात्रा, व्यक्तिगत लक्ष्य आदि हो सकते हैं। होटल में चेक इन करने के लिए इस फ़ील्ड को भरना आवश्यक नहीं है।
चरण 4
निवास की तिथियां। इस लाइन पर, उस समय अवधि को इंगित करें जब आप होटल में होंगे। याद रखें कि विभिन्न प्रतिष्ठानों में चेकआउट का समय अलग-अलग होता है। और दिन दोपहर के नौ, बारह या तीन बजे शुरू होता है, भले ही आपने किसी भी समय प्रवेश किया हो। कमरों की बुकिंग और भुगतान करते समय इस पर विचार करें।
चरण 5
भोजन की संख्या। यहां बताएं कि क्या आप केवल नाश्ते के लिए भुगतान करेंगे, या यदि आप लंच और डिनर लेंगे। यदि आपने अभी तक निर्णय नहीं लिया है, तो इस क्षेत्र को न भरें। आप हमेशा होटल के रेस्तरां में आ सकते हैं और अपने विवेक पर व्यंजन ऑर्डर कर सकते हैं। फिर आपको अलग से बिल दिया जाएगा।
चरण 6
भुगतान का प्रकार बताएं। आप कमरे के लिए नकद, क्रेडिट कार्ड या यात्री चेक में भुगतान कर सकते हैं।
चरण 7
फॉर्म पर साइन करें। रिसेप्शनिस्ट को उस पर रूम नंबर लिखना होगा और कमरे की चाबी अपने सामने देनी होगी।
