सभी आधिकारिक दस्तावेज, साथ ही अनुबंध, चालान और अधिनियम, जो कार्य गतिविधियों के दौरान हस्ताक्षरित होते हैं, सील कर दिए जाते हैं। कई प्रकार के टिकट हैं, जिनमें से प्रत्येक को विभिन्न प्रतिभूतियों के लिए डिज़ाइन किया गया है।
अनुदेश
चरण 1
सरकारी एजेंसियों से प्राप्त दस्तावेजों को सील करने के लिए आधिकारिक मुहरों का उपयोग किया जाता है। उनके स्थान, प्रिंट आकार, शब्दों और प्रतीकों के लिए तकनीकी आवश्यकताएं राज्य मानक GOST R 51511-2001 में निर्धारित की गई हैं। केवल अधिकृत संगठनों को ही ऐसे टिकटों का उपयोग करने का अधिकार है। वाणिज्यिक फर्मों और व्यक्तियों को आधिकारिक मुहरों के साथ प्रतिभूतियों को सील करने की अनुमति नहीं है। यह मुहर किसी राज्य संस्था के कर्मचारी द्वारा उस व्यक्ति के हस्तक्षेप के बिना लगाई जाती है जिसके लिए दस्तावेज तैयार किए जाते हैं।
चरण दो
वाणिज्यिक संगठनों के पास आधिकारिक के बराबर गोल टिकट होते हैं। इसके साथ दस्तावेज़ को सील करने के लिए, तब तक प्रतीक्षा करें जब तक कि यह सभी अनुमोदनों के माध्यम से न हो जाए और दोनों पक्षों के सीईओ द्वारा हस्ताक्षरित न हो जाए। फिर अंतिम पृष्ठ पर अनुबंध खोलें। कंपनी विवरण के साथ अनुभाग खोजें। वे जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित हैं। एक मुहर लगाएं ताकि सामान्य निदेशक की सूची, उपनाम, नाम और संरक्षक में भाग या पूरा प्रिंट शामिल हो जाए। स्याही के सूखने की प्रतीक्षा करें। तभी चादरों को एक साथ मोड़ा जा सकता है। दस्तावेजों के सभी अनुलग्नकों और साझेदार कंपनियों के विवरण पर मुहर लगाना न भूलें।
चरण 3
सभी वित्तीय दस्तावेज, अधिनियम और चालान जहां सीईओ के हस्ताक्षर अनुपस्थित हैं, एक गोल मुहर के साथ मुद्रित किया जाएगा। इसकी छाप मुख्य लेखाकार या इन प्रतिभूतियों को अनुमोदित करने के लिए अधिकृत अन्य व्यक्ति के हस्ताक्षर पर मौजूद होनी चाहिए।
चरण 4
एक चौकोर स्टैम्प में उतनी ताकत नहीं होती जितनी एक गोल स्टैम्प में होती है। इसका उपयोग किसी दस्तावेज़ के स्वामित्व को निर्धारित करने के लिए किया जाता है। उदाहरण के लिए, उस विभाग का नाम लिखा जा सकता है जिसने इसे जारी किया है, या यहां तक कि उस कर्मचारी का नाम भी लिखा जा सकता है जिसके कर्तव्यों में ऐसे अनुबंधों का रखरखाव शामिल है। इसे आमतौर पर पहले पृष्ठ पर रखा जाता है ताकि पाठ को स्पर्श न करें।
