कभी-कभी, संगठनों की आर्थिक गतिविधि की प्रक्रिया में, समान प्रतिपक्षों के बीच देय और प्राप्य खाते बनते हैं। उदाहरण के लिए, एक डिलीवरी समझौते के तहत, आपने खरीदार के गोदाम में माल भेज दिया है, इसके अलावा, वह अन्य उत्पादों को भी आपके पास भेजता है। इस प्रकार, आप उसके ऋणी हैं, और वह आपका ऋणी है। यहां ऑफसेट करना बहुत उपयुक्त है। लेकिन इस तरह के लेनदेन को पंजीकृत करते समय सावधान रहें।
ज़रूरी
- - सुलह का अधिनियम;
- - चालान, अधिनियम, अनुबंध;
- - भुगतान दस्तावेज।
निर्देश
चरण 1
ऑफसेट करने से पहले, बकाया राशि का अनुमान लगाने के लिए एक ऋण समाधान करें। यह प्रक्रिया आपसी बस्तियों के एक अधिनियम के रूप में तैयार की गई है। यह दस्तावेज़ किसी भी रूप में है, लिखित रूप में तैयार किया गया है और दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित है।
चरण 2
पारस्परिक बस्तियों के सुलह के कार्य में, उत्पाद (सेवा) का नाम, दस्तावेज़-आधार और ऋण की राशि जैसी जानकारी इंगित करें। भुगतान आदेशों, चालू खातों के विवरण, व्यय आदेश, प्राप्तियों का हवाला देते हुए भुगतान की गई राशियों को पंजीकृत करना भी आवश्यक है।
चरण 3
सुलह हो जाने के बाद, एक नेटिंग स्टेटमेंट तैयार करें। इस दस्तावेज़ के लिए कोई एकीकृत प्रपत्र नहीं है, इसलिए इसे किसी भी रूप में जारी करें। इसे दो प्रतियों में बनाएँ, जिनमें से एक प्रतिपक्ष को हस्तांतरित करें, और दूसरी को अपने पास रखें।
चरण 4
इस दस्तावेज़ में, इसके धारण की तारीख, दोनों पक्षों के विवरण, साथ ही ऋण के आधार, उदाहरण के लिए, एक अनुबंध, एक चालान, एक अधिनियम को इंगित करना सुनिश्चित करें। इसके अलावा, बकाया राशि को लिखना न भूलें, मूल्य वर्धित कर को हाइलाइट करें।
चरण 5
इस दस्तावेज़ पर मुख्तारनामा के आधार पर काम करने वाले संगठनों या व्यक्तियों के प्रमुखों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। संगठनों की नीली मुहर से अधिनियम को सील करें।
चरण 6
उसी कर अवधि में ऑफसेट और माल की शिपमेंट (सेवाओं का प्रावधान) का कार्य करने का प्रयास करें, अन्यथा कर कार्यालय वैट की राशि पर जुर्माना लगा सकता है। साथ ही, लेखांकन में अधिनियम को उसी तिथि पर पोस्ट करें जिस पर हस्ताक्षर करने की तिथि है।
चरण 7
कृपया ध्यान दें कि ऑफसेटिंग तभी संभव है जब ऋण उत्पन्न हो गया हो, अर्थात, जब अनुबंध के तहत दायित्व पूरा नहीं किया गया हो। इस प्रकार, ऋण के खिलाफ उत्पादों को भेजना असंभव है।
चरण 8
नागरिक संहिता के अनुसार, ऑफसेटिंग या तो पूर्ण या आंशिक हो सकती है, अर्थात, आप इसका उपयोग करके या किसी अलग राशि का उपयोग करके ऋण का पूरा भुगतान कर सकते हैं। उन्हें अधिनियम में लिखना सुनिश्चित करें, साथ ही उन दस्तावेजों-आधारों को भी इंगित करें जिन पर जाल होता है।
